华为云WeLink隐私声明摘要

华为云WeLink(以下简称“WeLink”、“我们”或“本服务”)由华为云计算技术有限公司运营并向您提供服务或产品,我们深知隐私对您的重要性,并充分尊重您的隐私。本隐私声明摘要将帮助您直观、简明地了解我们是如何收集、处理使用个人信息以及如何保护您的隐私。更多完整、详细信息请阅读完整的《华为云WeLink隐私声明》

1 我们收集和使用哪些个人数据

企业组织注册:为了向您提供企业组织账号注册功能,我们会收集您在注册企业组织账号时提供的姓名、手机号码、邮箱、企业名称、公司地址(区域)、企业所属行业。

问题投诉和故障反馈:当您向我们进行投诉举报或反馈问题时,我们将获取您的用户ID、您提交的投诉内容、问题反馈图片、电话号码、事件日志、设备信息(设备名称、设备型号、操作系统)、MAC地址、IP地址、设备ID(设备标识符/设备ID,如AndroidID、IMEIIMSI、OAID、ICCID、GAID、MEID、SN、IDFA、IDFV等)。

产品运营:为检测您的设备是否满足使用要求,支持软件安装及更新,满足日常产品运营需求,我们将收集您的设备ID(设备标识符/设备ID,如AndroidID、IMEIIMSI、OAID、ICCID、GAID、MEID、SN、IDFA、IDFV等)、、设备信息(设备名称、设备型号、操作系统)、网络信息(含网络类型、MAC地址、IP地址、WiFi参数、WiFi状态)、操作日志。当您参加线上或线下活动时,您可以选择填写姓名、所在企业或组织、手机号、邮箱地址。

安全保障:为遵守法律法规要求,保障用户和产品的网络安全、数据安全,我们收集设备信息及日志信息,如设备信息(设备名称、设备型号、操作系统)、设备ID(设备标识符/设备ID,如AndroidID、IMEI、IMSI、OAID、ICCID、GAID、MEID、SN、IDFA、IDFV等)、网络信息(如网络类型、MAC地址、IP地址、WiFi参数、WiFi状态)、用户ID、电话号码、企业名称、商业联系人(姓名、电话、邮箱)。

开放平台/We码小程序:为向最终用户展示第三方应用小程序的服务提供商及其联系方式,我们会收集处理第三方服务提供商的企业名称、商业联系人电话。


2 企业或组织经营管理中委托处理的个人信息

如果您是经企业/组织授权或被授权邀请访问或使用本服务的,那您属于本条项下的最终用户。企业或组织委托我们处理其和最终用户在本服务中提交或产生的信息和数据。企业或组织是此类个人信息的处理者。我们根据企业或组织的指示以及协议处理您的此类个人信息。

账号登录:为了验证您在登录时的账号身份是否属于对应企业组织,我们会收集您输入的账号信息、认证信息,含手机号码、邮箱、用户ID、账号密码、第三方账号。

企业组织通讯录:为了向企业组织提供联系人管理功能,向您提供联系人信息查看功能,我们收集处理不同的个人信息,含姓名、性别、账号头像、出生日期、个性签名、电话号码、邮箱、用户ID、工号、职务、职位/角色、部门、工作地址、备注说明或企业组织自定义的字段信息。当您使用外部联系人功能时,如果您选择从手机通讯录导入外部联系人,我们在访问手机通讯录前会单独获取您的授权同意。在使用该跨企业沟通功能时,会根据企业组织管理员和您的具体指示,开放您的企业通讯录特定字段信息供另一企业或组织的人员进行查询

即时通讯信息:为了提供即时通讯服务,我们会处理您的用户ID、设备ID(设备标识符/设备ID,如AndroidID、IMEI、IMSI、OAID、ICCID、GAID、MEID、SN、IDFA、IDFV等)、设备信息(设备名称、设备型号、操作系统)、网络信息(如网络类型、MAC地址、IP地址、WiFi参数、WiFi状态)、聊天内容(文字、图片、文件、语音)、音视频、图片、剪切板(仅处理不保存)、位置,以及投票记录、群接龙记录与群公告信息。当您使用应用APP进行音视频通话时,我们仅会保留通话记录,但不保留通讯内容。当您选择共享/发送您的位置信息时,我们会展示您当前所在位置,并获取您的位置信息进行发送。

邮件客户端:为向您提供邮件客户端功能,我们会处理您的工作邮箱地址。

工作日历:您可以通过应用内日历功能添加会议、工作日程、事件提醒和其他日历安排信息。如果您将WeLink中的日程信息同步到您移动设备上的日历应用,需要您授权WeLink访问移动设备的日历权限

安全管理:为满足企业组织的安全管理要求,将通过收集和处理相关数据以向企业组织提供安全保障能力,含账号信息(用户ID、姓名、电话号码、邮箱、部门)、设备ID(设备标识符/设备ID,如AndroidID、IMEI、IMSI、SN、IDFA、IDFV等)、设备信息(设备名称、设备型号、操作系统)、网络信息(如网络类型、MAC地址、IP地址、WiFi参数、WiFi状态)、用户操作日志、登录日志、剪切板(仅处理不保存)、软件安装列表(仅读取不保存)。

音视频会议服务:为了提供会议预订、召开、管理等功能,我们会收集和处理会议信息,含用户ID、姓名、电话号码、邮箱、部门、工号、会议地址、会议类型、会议时间、会议通知内容。我们会使用设备本身或者外置的摄像头和麦克风。我们会收集您主动共享的屏幕信息。若会议主持人开启会议录制功能,我们将收集会议中的音视频流文件等信息,并提供保存在云空间或本地。

在线直播服务:为了提供在线直播、互动培训、视频点播功能,我们需要处理发布人信息、观看用户信息。

云空间服务:为了提供云端存储空间,进行文件管理,在线文档查看、编辑、分享,文件云打印,云笔记功能,我们收集和处理您的用户ID、姓名、部门、邮箱、云盘文件、云盘文件元数据(云盘文件名称、属主、权限等)。

知识社区:为了提供面向组织内部的公告通知、社区、博客、问答、公众号、文章分类订阅功能,我们会收集处理用户ID、姓名、电话号码、员工工号、昵称、帐号的头像、备注说明、部门、用户提交的内容、评论及点赞。

考勤打卡:为了提供考勤打卡功能,我们会收集处理您的账号信息、设备信息、主动上传的数据,含含用户ID、姓名、部门、工作地址、设备信息(设备名称、设备型号、操作系统)。若您的企业组织启用了基于地理位置的打卡规则,我们将在获取您的单独授权后,获取您的位置信息。若您的企业或组织启用了基于人脸识别的打卡规则,我们将在获取您的单独授权后通过摄像头采集您的人脸照片并和服务端存储的人脸特征进行比对,完成打卡。

小微智能助手:小微智能助手功能提供文字、语音智能对话能力,在使用过程中会收集处理您的用户ID、输入的文本、输入的音频。

即时翻译:为满足您的在线翻译需求,我们将会获取您的账号信息、翻译原文、翻译译文,并向您返回译文。

飞羽审批:为了提供审批流程能力,我们会收集和处理您的账号信息、主动上传的数据,含用户ID、姓名、员工工号、部门、用户提交的内容。

蒲公英表单:本功能主要提供表单创建、填写、自动化统计的能力。在此过程中将会处理您的账号信息、您上传的数据,含用户ID、姓名、部门、员工工号、用户提交的内容。

开放平台/We码小程序:本服务提供自建应用或We码小程序的开发、上线、使用管理功能,包括开发平台、应用中心、开发者后台等模块。我们会收集处理您的账号信息、主动上传的数据,含姓名、所属服务提供商、联系方式、应用小程序相关信息。

应用内搜索:为了向您提供搜索应用内容的能力,我们将会收集处理您的账号信息、主动上传的数据,含用户ID、姓名、邮箱、电话号码、部门、搜索关键字(默认只保留最近20条)。

管理后台:管理后台模块将收集和处理企业组织管理员的账号信息,含用户ID、姓名、IP地址、用户操作日志、邮箱以及关联的华为云账号ID。红包:红包功能需要绑定您的支付宝账号进行使用,支付和交易功能由支付宝提供。收集和处理信息有账号ID、姓名、支付宝账号。


3 设备权限调用

为向您提供更好的服务并保障WeLink应用的安全稳定运行,我们需要在获取您的授权后才能使用系统的位置、存储、麦克风、相机、通讯录、日历、电话、悬浮窗等敏感权限。您可以查看《华为云WeLink应用权限申请与使用说明》来获取本应用申请的权限详情、使用目的和场景说明。


4 您如何访问或控制您的个人信息

访问、更新、更正您的信息

a. 企业组织信息

通过管理后台“设置”页面,可查看和修改企业或组织的中文名称、英文名称、所属行业、所在地区、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱。通过管理后台-通讯录页面,可以对企业组织的员工个人信息进行访问、更新、更正、删除。

b. 企业组织最终用户信息

点击客户端个人中心-设置-个人信息进行头像、生日、签名设置。若需修改手机、邮箱等企业组织管理员设置为最终用户无法自行修改的字段信息,请联系您所在企业或组织的管理员通过管理后台-通讯录进行修改。

删除您的信息

作为企业组织最终用户,您可以联系您所在企业组织的管理员通过web管理后台-通讯录删除您的部分或所有个人信息。

改变或撤销您的授权同意

a. 企业组织

通过web管理后台-应用页面启用、关闭基础应用、自建应用、第三方应用,并调整针对部分应用的授权同意。

b. 企业组织最终用户

通过客户端个人中心-设置进行部分功能的启用、设置和关闭。此外,也可以改变您的智能移动设备的设置等方式给予或收回您的授权同意,如通过系统设置-隐私-权限管理修改或撤销对WeLink APP授予的权限。

注销您的账户

a. 企业组织

通过管理后台-设置-租户信息-解散租户,注销所属企业组织账号以及该账号下所有的最终用户。

b. 企业组织最终用户

通过客户端个人中心-设置-退出企业/组织,进行账号注销。另外作为企业组织最终用户,可以您所在的企业组织的管理员,请其通过WeLink管理后台-通讯录进行注销账号操作。


5 第三方合作伙伴及共享

第三方SDK:为保障软件的稳定运行、功能实现,使您能够使用和享受更多的服务及功能(如消息推送、社交分享),我们会根据服务需要在应用中嵌入授权合作伙伴的软件开发工具包(即SDK)或其他类似的应用程序,我们将审慎的评估第三方的使用目的,对SDK或其他类似的应用程序进行严格的安全检测。我们不对第三方的数据处理进行负责。当您不使用第三方SDK提供的服务时,我们不会主动披露或将您的数据发送到第三方SDK。

更多详情请查阅《华为云WeLink第三方SDK列表》

第三方应用服务商:当您或您的企业管理员主动购买或开通第三方应用服务(如小程序、SaaS服务)时,我们会遵照您或您的企业管理员指令或要求,将您的个人基础信息(头像、昵称、电话号码)和基础权限(如企业组织权限信息、审批接口权限信息)共享给第三方应用服务商。此类第三方应用服务商不受到本声明的约束,您可选择是否访问或使用第三方提供的链接、内容、产品和服务。在向第三方提交个人信息之前,请认真阅读第三方的隐私声明,再选择是否进行使用。

更多详情请查阅《华为云WeLink第三方共享信息清单》